Revisi Makalah tanpa Masalah

20 Maret 2013 15:21:56
Oleh: Santirianingrum Soebandhi SE., MCom & Ir. Agus Sukoco, MM
Dosen FE Universitas Narotama Surabaya

Dulu waktu bikin tugas suka dibuat pusing, bukan dengan tugasnya tapi justru dengan Daftar Isi. Kok bisa? Iya..soalnya bikin Daftar Isi-nya masih manual, jadi kalo pas disuruh revisi berarti nomor halaman yang ada di Daftar Isi juga harus disesuaikan. Waktu itu sih gak terlalu ambil pusing, paling cuman 20-30 halaman aja. Tapiiii….waktu bikin skripsi atau tesis, barulah nangis bombay. Sampai-sampai kalo pas bimbingan selalu berdoa semoga revisiannya gak merubah nomor halaman :)

Setelah browsing dan utak-atik MS Word, ternyata fitur tersebut sudah disediakan. Cuman mungkin banyak diantara kita yang belum tau. Nih..coba ikutin langkah-langkah berikut:

1. Tentukan Bab dan sub-bab, misal:
Bab 1 Statistik dan Statistika
1.1 Pengertian Statistik
1.2 Sejarah Statistik
1.2.1 Perkembangan Statistik
Bab 2 Statistik Parametrik

2. Blok Bab 1 Statistik dan Statistika

3. Klik Home > Styles > Klik tanda panah untuk menampilkan semua Style

4. Untuk Bab, Anda bisa menggunakan Style: Title

5. Blok sub-bab 1.1 dan 1.2, pilih Sytle: Heading 1
1.1 Pengertian Statistik
1.2 Sejarah Statistik

6. Blok sub-bab 1.2.1, pilih Style: Heading 2
1.2.1 Perkembangan Statistik

7. Blok Bab 2, pilih Style: Title

Kalo sudah semua Bab dan Sub-bab diberi Style, tinggal kita bikin Daftar Isi nya.

Letakkan kursor dimana Anda akan membuat halaman Daftar Isi (biasanya sih di halaman pertama). Setelah itu klik Reference > Table of Content > Pilih salah satu

Holla.. jadi deh..
Contents
1.1 Pengertian Statistik 2
1.2 Sejarah Statistik 2
1.2.1 Perkembangan Statistik 2

Eeeits.. Lho kok judul Bab nya gak ada? Itu karena di Automatic Table memang yang muncul hanya Heading 1-3. Trus gimana?

1. Klik Insert Table of Content
2. Tentukan berapa Level yang akan Anda tampilkan di Daftar Isi, misal 4
3. Klik Option
4. Rubah TOC Level, misal Title: 1, Heading 1: 2, Heading 2: 3, dst
5. Klik Ok > Ok… Jadi dech

Bab 1 Statistik dan Statistika 1
1.1 Pengertian Statistik 2
1.2 Sejarah Statistik 2
1.2.1 Perkembangan Statistik 2
Bab 2 Statistik Parametrik 2

Kemudian bagaimana kalo ada perubahan halaman? Tinggal klik kanan pada Daftar Isi yang sudah kita buat > Update field > pilih salah satu > Ok

Selesai…. hemat waktu, hemat tenaga. Jangan sampai proses update Daftar Isi lebih lama dari pada proses revisi itu sendiri. Selamat bereksplorasi.. :)

Penulis : SysAdmin
Hit Rank: 638